“有时间就好,愿不愿意来帮我个忙?”许昕华着解释道,“这周五,我们公司在景华酒店开年会,除了公司的员工和顾客,还邀请了电视台、报社、工商局和银行的一些朋友,公司凑不出这么多接待人员,你要是方便,不妨来兼个职?说是一天,其实晚会从下午四点开始,晚上十点前就结束了。”
说着,许昕华又看了刘向谦一眼,打趣道:“刘医生不介意吧?”
“我就知道你这么热情,肯定是看上我家小王了。”刘向谦揽着女友的肩笑道,嘴上说着介意,表情却不是这么回事。
其实许昕华介绍年会情况的时候,王真真眼睛已经亮了,坐直了身子,颇有些兴奋,又带着忐忑的问:“许姐,你们的年会在五星酒店办,我从来没参加过这种活动,不会搞砸吧?”
“大家都是第一次,不过跟酒店打了招呼,当天上午会请他们的礼仪经理,为负责会场招待的员工提供一些基础的礼仪,你有兴趣也可以听一听。”
“好呀。”王真真不是扭捏的性子,略一思索就应下了,“那我就去看看,我还从来没去过五星酒店呢。”
许昕华笑:“还没说到待遇,你就应下了?”
王真真摆摆手,“不用啦,我只要包吃就行。”
以退为进,许昕华更满意了,直接写下了她的电话和公司地址,交给王真真,“周五当天我应该会很忙,估计不会把电话带身边,你可以直接去公司找前台,我会交代她们。”
年会准备十分充分,但还是低估了现场的热闹程度,当天上午,许昕华果然没时间安排王真真,但王真真自己也没怯场,拿着前台给她准备好的工作卡,自己找到了酒店的礼仪经理,跟着大部队上了堂礼仪课。
许昕华从早上九点忙到下午两点,午饭随便吃了两口水果,终于把会场布置成了她想要的模样,舞台、音响和灯光也准备好了,许昕华又跟主持人cue了流程,确定没问题,才有时间把接待人员叫过来,除了检查培训效果,还要确认每位接待员负责的区域。
王真真能说会道,许昕华让她负责接待报社记者,跟她一组的还有市场组长小程和林助理,其实林助理就是公共的救场员,兼了个接待员的工作,是为了给报社记者塞红包——请记者来参加年会,当然不是为了显摆,主要是希望他们吃完喝完拿完,记得回去把报道写得好看一点。
但是除了羊城晚报的宋编辑需要许昕华亲自关照,其他小报她肯定照顾不过来,林助理跟着许昕华,也跟记者打过几次交道,许昕华就放心把这个任务交给她了。
第86章 变美丽的第八十六章
虽然现场完全是兵荒马乱,工作人员各个分身乏术,许昕华拿着从酒店借的对讲机指挥全场,嗓子都快喊哑了,不过皇天不负有心人,年会进行的非常顺利。
下午四点,受邀者陆续进入会场,自家员工当然没这个讲究,大多提前到了,而各类嘉宾里面,第一批到场的就是加盟商。
加盟商都是从外地过来的,除了欣荣公司年会,也为了春季的订货会。
说到工厂订货会,就不得不提一句欣荣设计部了,设计部刚成立的时候,工作地点在工厂,设计师是三个刚大学毕业的年轻人,说是被郁白文高薪请过来的,倒不如说是为了“梦想”和“情怀”,毕竟这个年代的大学生,什么体面的工作找不到?却甘愿窝在偏僻的工厂,跟工人们同吃同住,除了工作几乎没什么娱乐消遣,说到底还不是因为热爱这个行业,为了能够真真切切的当一名设计师,为了欣荣提供给他们的广阔平台。
毕竟以他们的资历,没有过硬的学校背景,也没有丰富的从业经验,就算能够进更有名的公司,也要先从助理开始打杂,熬上几年说不定能独立设计。
而现在,情况就完全不同了,公司成立,各部门都是从零组建,而设计部则是不断的扩大,目前为止,除了辛欣他们三位“元老”设计师,陆续又添了五位设计师,七八个还在实习期的助理设计师,郁白文还跟许昕华通了气,他朋友介绍了位即将学成归国的人才,他打算过年跟对方接洽,打算不惜代价把人挖来设计部坐镇。
许昕华对他这个决定很支持,他们公司里都是年轻的团队,请个老师傅进来怕融不进大家,可是设计部现在人够多,也都能做事,噱头上却差了一点,没有特别出名的人物,有了海归设计师的加入,就能把逼格提上去了,即使这位留洋人才能不能真正做事,当个吉祥物供着也不会亏。
而且许昕华觉得,这个年代能够留学回来的人,不可能真的只当一只吉祥物,公司现在这些设计师动手能力很强,他不用亲自设计,只要真正接受过国外艺术的熏陶,有了一定的眼光和品位,就能在设计部发挥他应该发挥的作用。
不过那都是以后该考虑的事了,目前,设计部很能干,养了这么多人,工作效率当然不可能还停留在一年前,当季新款总是匆匆忙忙的定稿打样。现在设计部的工作很超前,明年整个春季的新款都定稿打样了,年后过来直接进行夏款的设计。
设计部工作效率这么快,其实也是被逼的,毕竟一下子多了几十间加盟店,加盟店和连锁分店自有些不同,自家分店上新选什么款,备多少货,都由销售部统一调配,而加盟店选款订货则是加盟商亲自决定,因为选款直接关系到门店的销量,都让总部负责,加盟商肯定担心总部把卖不好的货全配给他们,火爆的款都留给自己。
公司也不能保证加盟商的担心,就一定是杞人忧天,是人都有私心,以后随着规模越来越大,许昕华和郁白文不可能事事都要亲自过问,把这么大的权力交给下面,说不定真能衍生出什么潜规则,为了避免以后管理上的混乱,还不如一开始就把决定权交给加盟商自己,赚钱的事他们比谁都上心。
过完年,差不多元宵前后各门店恢复营业,那时也是开年后的第一次上新,不让加盟商年前把货都选好,就怕他们赶不上统一上新。
其实,为了避免加盟商没时间亲自来参加订货会,工厂还推出了电话订货的渠道,就是把新款照邮递给加盟商,然后加盟商再电话告诉这边想要的款号和数量,再按照工作人员的提示把订货款打入相应账户,会计核对款项后,就能让人安排给他们送货。
可惜,由于快递行业落后,怕邮递时间过长,更怕东西丢了,影响到自家生意,几乎所有加盟商都放弃了电话订货,都更愿意亲自来工厂。
年会的前一天,就是工厂的订货会,加盟商办完正事,被统一安排在景华酒店,离得最近,来得早也很正常。
许昕华早就严阵以待,带着小伙伴们迎来送往,郁白文不在,她就成了全场最受欢迎的人物,每位到场的加盟商不拉着她聊上几句,刷个存在感,就觉得自己今天白来了似的。
这也正常,许昕华对客户说得最多的一句话,就是“有钱大家一起赚”,而事实也确实如此,今年全年,单单是加盟店在工厂下的订单,就以百万为单位,可以说光是加盟商带来的利润,就能支撑整个公司全年的运转——包括数千名员工的工资支出。
总部和加盟商利益都是共同的,总部能从每个加盟店得到的,其实不会超过他们的百分之三十,积少成多才有现在的数额,加盟商才是真正把他们当成了财神爷,一个个赶着来参加欣荣的年会,也不过是为了跟总部高层打好关系,以期能够保持长远的合作。
工厂的关系他们已经拉好了,现在见了许昕华,个个跟见了亲人似的,拉着她嘘寒问暖,关怀备至,偶尔也打听一下郁父他们。
“这次来总部,连郁总的面都还没见到呢,今天年会,他跟郁董也不在吗?”
“这么重要的日子,董事长和郁总怎么能不来?不过是现在有点事耽搁了而已。”许昕华热情的招呼每一位来宾,“晚会还没有开始,不过已经让厨房上好了水果点心,各位先入座,喝喝茶,别跟我们客气。”
“许总。”正寒暄间,林助理过来喊许昕华,“羊城晚报的副主编和宋记者一快到了,您看是不是……”
年会请到了一位颇有分量的领导,所以得知羊城晚报的副主编也会到场,许昕华倒没有很惊讶,朝林助理点了点头,刚想跟对面的人道歉,就听到他们善解人意的道:“许总先去忙吧,不用招呼我们了。”
羊城晚报在整个东省都有很大的影响力,而许昕华现在寒暄的正是来自莞市和海市的几位加盟商,欣荣的年会居然能请到晚报的副主编,即便他们只是加盟商,跟晚报的主编和记者出席同一个活动,也同样感到与有荣焉。
许昕华便与这几位客户告辞,带着助理去前面迎接新到的嘉宾。
“林主编亲自到场,真是蓬荜生辉。”应酬上辈子的同行,许昕华完全游刃有余,先跟林副主编握了手,也没冷落旁边的宋记者,“宋大哥,好久不见,还是这么儒雅风度啊。”
许昕华一直是跟宋记者打交道的,经由过中间人介绍,对方对她也颇为客气,当下也熟稔的道:“哪里比得过许总光彩照人?”
林副主编也笑道:“早听老宋说过,欣荣的许总女中豪杰,今日一见果真如此。”
“在林主编面前,不敢班门弄斧。”许昕华一边客套,一边引着两人入座,“今日巧了,除了林主编和宋大哥,还有几位记者朋友,他们比两位略早到一些,特意让人把各位安排在一起……”
同行之间大多认识,他们刚到记者招待区,便有人来打招呼,许昕华看他们聊得热闹,略陪了片刻,交代了小王和小程几句,便告辞离开了。
林助理又在许昕华耳边道:“许总,郁总也到了,正和几位嘉宾一起,让您过去找他呢。”
许昕华看了下时间,过去一个半小时了,了然的问:“嘉宾差不多都到了吧?”
“除了郁董和两位贵宾还没到,其他都来了。”
“你带上对讲机,和肖助理一块去门口候着,看到郁董的车进来就call我。”
“好的。”林助理也知道,让郁董亲自去接的这两位嘉宾身份不一般,许昕华则去了郁白文旁边,正跟他认识工商局、税务局和银行的各位领导。
跟招呼加盟商和林主编时不同,商不与官斗,许昕华在领导面前都是怎么收着怎么来的,把主场交给郁白文,尽量降低自己的存在感,“刘局,张局,齐行长,你们好。”
郁白文的姑父是工商局领导,今天把夫人也带上了,许昕华过来打了个招呼,就让郁小姑拉到了身边,“小许来我边上坐,忙了一天看你累的,吃点水果……”
许昕华乐得清闲,就坐在郁小姑边上安静吃瓜了。郁小姑今天也算是半个主人,招呼完许昕华,又转头跟桌上其他领导夫人聊了起来。
不一会儿,郁父终于到了,许昕华的对讲机没派上用场,郁父司机直接打给了郁白文,郁白文接完电话,桌上的人都起身了,“副书记和徐区长到了,咱们都去打个招呼吧。”
在座的局长大多是副的,比区长矮了不少,更何况是市委副书记,他们抢着去迎接领导,许昕华悠悠然的跟在后面,暗想她今天的任务算是完成了,接下来有个高的顶着。
郁父也知道,在真正大佬面前,许昕华保持低调比较好,所以也没有特意叫她上来介绍,让她跟在人群中混过去了,许昕华便在后面给黎老板提示,让他上去给领导来几个特写,留着以后好装逼。
其实不用她提醒,满脸激动的黎老板早就把镜头,对准了这些平时摸不着边的领导们。
重量级领导到场,晚会才算正式开始,市歌舞团的开场舞挑完,电视台漂亮的女主持拿着话筒,热情洋溢的请领导上台讲话。
领导们讲话,中间还穿插着表演,总共用了快两个小时,桌上菜都换了两轮,郁父、郁白文和许昕华“三巨头”讲话就精简多了,三个人加起来也不超过半个小时,然后高潮来了,郁白文上台发奖金。
银行的齐行长今天不是一个人来的,因为年底了,今天开完年会,有一部分员工直接带上行李去赶火车,就算剩下的人,也基本上都是明后天就走,都赶着回家过年,奖金发现金最合适,而且总共要发几十万,一叠叠百钞搬上来也比较震撼。
公司里面,财务部的“砥柱”都坐在台下等着颁奖,只两个小姑娘能上台点钞,怕她们忙不过来,郁白文就跟齐行长打了招呼,请他派两个银行柜员支援,毕竟现在还是以手动点钞为主,人员不够就怕出错。
现金是柜员直接从银行带过来的,几个密码箱整齐的摆在主席台,打开箱子的瞬间,一叠叠暂新的百钞,把金碧辉煌的晚会现场,都映衬得辉煌了几分。许昕华坐在台下,清晰的听见了现场观众吸气的声音。
公司里面,也不是人人都知道年会要发奖金,就算听到些风声,也不知道具体发多少,而总部特邀的嘉宾们,就更是毫不知情了,在这个普遍认为一辈子也赚不到几十万的年代,欣荣一下拿这么多钱出来发给员工,多少让人感到震撼。
现场气氛迅速沸腾起来,几乎每个人都目光灼灼的盯着台上,一个个被点到名字的员工,就像万众瞩目的巨星,从上台领奖,到领着一叠厚厚的百钞下台,整个过程都是在四面八方灼热的视线,和热烈的掌声中进行的。
台上现金一点点减少,台下则是越来越多喜气洋洋、心满意足的笑脸,等密码箱终于彻底清空了以后,郁白文又宣布了一个令现场沸腾的消息:“为了感谢各位来宾的支持,公司准备了二十来份奖品做抽奖,分别是手机、冰箱、洗衣机、电风扇和收音机,请主持人把抽奖箱抬到各位来宾的桌上……”
晚会在十点准时结束了,不过许昕华走不了这么早,她除了要留下来送客,员工们离场的时候,大多也会来跟他们打声招呼,拜个早年,好在大部分领导和记者们领完奖品就提前走了,根本没等到他们的谢幕感言。
许昕华和郁白文送完客人,又跟酒店确认了费用账单,收拾现场是酒店的工作,他们终于可以回去了。
郁白文叫住许昕华:“你也喝了酒吧?我叫了司机,顺路送你。”
“好。”许昕华虽然不像郁白文这样酒气满脸,但是她也要应酬,免不了喝上几杯,“顺便叫上助理他们。”
其他人都走了,林助理和肖助理还在他们各自身旁,四个人便一块上了郁白文的车,许昕华问起林助理:“记者的礼物都送了吗?银行的李小姐郑小姐来帮忙,也要包红包的,还有王真真的钱结了吗?”