丁晨的办公室布置的非常简单,一个三人沙发、一个双门的书柜、一张办公桌、一台打印机,还有桌上的两盆绿植。
办公室视野还算不错的。
在TF大厦的28楼,一眼就可以看到Z市的主干道,路上车来车往,只是房间的窗户太小,使得空气有些不足。
这个办公室还是比较小的,不过已经足以容纳中等身高且略显瘦弱的丁晨。
“咚咚咚”
敲门声打断了丁晨正在梳理会前准备的思绪。
“丁姐,刘总让您马上去他办公室一趟。”
总裁办秘书秦丽过来匆匆说了一声就离开了。
“好的。”
丁晨赶忙拿上笔记本,看了一下手机显示的时间才9:01,便急匆匆的往总裁办公室走去。
前往总裁办公室的路程只需要一分多钟,丁晨整理了一下自己的思绪。
猜想刘庆达是有什么事情这么着急的找她,再过二十多分钟就要开例会了,有什么事情非得现在说呢?
现任的总裁刘庆达是新上任的,任总裁岗位快半年了。
刘庆达工程造价专业出身,T公司老板是他老婆的亲姑父。
在到T公司任职总裁职位之前,一直是自己在经营一家玻璃幕墙公司,与T公司的房地产项目有业务合作。
曾经因为玻璃幕墙公司有合同盖章的需求,还和当时身为集团总部HRM的丁晨非常客气的通过电话,希望丁晨能尽快协助办理合同盖章的事情。
丁晨欣然答应了,但告知了刘庆达集团行政部会按照合同审批程序进行合同审核,只要合同没问题,相关部门会审完成后很快就能办理盖章手续。
在刘庆达任职之前,T公司是外聘的一位职业经理人在任职总裁,郑君文——
一位备受公司各部门领导和员工尊敬的人。
在T公司任职总裁职位已五年之久,近一年多因为管理理念和老板之间发生了较大的分歧,在半年前正式离开了T公司。
T公司老板想要亲自兼任总裁职位,但耐何精力有限。
他需要花费更多的时间去解决偿还贷款的问题,还要重新思考T公司未来的战略发展问题。
因此在郑总离开后的半个月时间内,老板便征求了个别高层领导的意见后,最终选择了自己的亲姪女婿——刘庆达接任公司总裁的职位。
也许在那个时候,老板只想到了“忠诚”,却没有过多的考虑“能力”是否能够胜任。
丁晨在某种程度上其实是不太认同老板这个决定的。
也许是作为HR人员的职业敏感性,她始终认为现在的刘总,和职业经理人差距太大。
第一不懂管理。
第二不懂用人。
其他的就不用再多说了,和之前的郑总完全无法相比。
但是,既然老板作出了这样的决定,丁晨是必须全力支持刘总工作的。
“咚咚咚”
丁晨敲响了总裁办公室的大门。
“刘总,我可以进来吗?”
丁晨看着坐在老板桌后的一位年约四十的中年男人。
那就是T公司现任总裁刘庆达,略显富态的身材、脸圆圆的,笑起来看着挺和蔼的样子。
没等刘庆达回应,丁晨又连忙微笑着对坐在刘庆达对面的一位年约五十多岁的精瘦男人打着招呼,“邱总,您好!”
那是公司现任的工程副总经理——邱清林。
邱清林朝着丁晨略一点头示意,跟刘庆达小声地说了一声就先离开了。
邱清林离开后,刘庆达才略带有上位者威严表情的对着丁晨说道,“进来吧!”
丁晨小心的坐下,问道:“刘总,请问您有什么指示?”
“把门关上。”
“好的。”
丁晨把总裁办公室的门关上后,回到座位等待刘庆达的指示。
“是这样的,邱总找了我很多次,提到他去年年初的年终奖金问题,说是没有发够,不知道是怎么回事?”
丁晨略一沉吟,想了想说道,“哦,邱总说的是2018年的年终奖金吗?”
公司所有员工的年终奖金都是在次年的春节前发放。
2019年因为公司经营困难已经把高层人员的年终奖金全部取消了,现在邱清林提到的应该就是2018年的年终奖金。
“好像是吧,说的是去年年初发放的,应该就是2018年的年终奖金了。你好好查一下,是怎么回事,为什么邱总说他2018年的年终奖金少发了几万块?而且说是只有他一个人是这样的,是不是你们人力资源部弄错了。”
丁晨微笑着给刘庆达解释说道:
“刘总,是这样的,2018年所有高层人员的年终奖金都是打了七折的,当时是董事长提出的,2018年公司业绩很差,公司资金情况也非常困难,整个公司都在做人力成本控制的工作,年终还应该对所有高层岗位人员当年的年终奖金作打折发放。最后董事长的决定是所有高层人员只发放70%,其他员工按照惯例不变,仍然是一个月工资标准。所以,高层领导里面并不是只有邱总一个人才这样。”
“那你想办法把邱总少发的年终奖金补上,其他人的就不管了。”
丁晨听到这话一下给楞住了:
“刘总,这怕不好吧?!已经是一年前的事情了,财务上怕不好处理吧?而且......这是当时董事长决定的,如果要补也得请示董事长才行。”
“董事长那边不用请示了,你就和财务的罗总商量一下,看以什么形式补给邱总。现在TF国贸中心和TF国际城都需要工程部抓紧工期修建,公司目前最重要的工作就是工程进度和销售回款。邱总是公司的工程副总,如果他的问题没有解决好,很容易影响工程的进度,到时直接影响的就是销售回款,所以你们人力资源部必须要做好安抚人心的工作。”
“但是刘总......”
还没等丁晨把话说完,刘庆达就摆了摆手说道,“就这样定了,你赶紧去落实这个事情,和罗总商量一下怎么把这事妥善处理了就行,我只看结果。”
丁晨见刘庆达心意已决,想来现在她再说什么也难以改变刘庆达的决定,只好默默的退出了总裁办公室。
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### 作者感言
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2021-12-17 21:00
第六章 会议
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丁晨离开总裁办公室后,走到相邻的财务总监罗艳玲的办公室,轻轻的敲了一下房门。
“罗姐,方便吗?”
“小晨啊,快进来,我这没什么事,正在准备一会儿去开会呢。”
财务总监罗艳玲是一位比丁晨略长几岁的中年女性,个子不高、脸较为红润,显得较为富态,对人非常亲切。
以前在C市时,和丁晨曾经一起共事过。
经过几年的工作接触,俩人对许多工作的看法都比较一致,加之大家的性格都是比较好相处的人,所以和丁晨的关系算是不错的。
丁晨见办公室里只有罗艳玲一个人,便直接走到她面前,小声的把刘庆达刚刚安排的工作说了一遍。
看着罗艳玲慢慢张大的嘴巴和不可置信的眼神,丁晨无奈的坐到了罗艳玲对面的椅子上,托着腮对罗艳玲说道:“这事看怎么办,还不让我们跟董事长说,但是不说又怎么可能?!”
“我觉得这事必须得请求董事长才行,而且这是当初董事长决定的,怎么可能又去推翻。而且是已经过去一年多的事情了,董事长绝对不会同意的。”罗艳玲说道。
“是啊,我跟刘总说了啊,可能就因为觉得董事长不会同意,所以让我们俩私下想办法处理,这也不可能呀,几万块钱的资金支出怕是必须要经过董事长审核的吧!”
“是啊,我不可能随便找个名目就把这笔款给付了啊,那也太......”罗艳玲一时都不知道该怎么表达心中的郁闷了,“刘总怎么这样安排啊?”
“估计刘总知道直接找你不行,所以把我叫过去,想让我来游说你。”丁晨接着又继续道:“而且当初邱总怎么没说,过了一年多后才来提这个问题,当时我可是每个高管都是沟通到位了的,说清楚了是什么原因打折发放的年终奖金,当时邱总也没提出异议呀,为什么现在又来说,还不是看到公司需要......”
罗艳玲怕丁晨把后面的话说出来,赶紧给丁晨递了个眼色,有些事情大家心知肚明就好。
丁晨叹了一声,
“唉,先不想了,我们准备开会吧,开会完了以后再想想这事怎么办。我先出去了啊,罗姐。”
说着就离开了,回到自己的办公室,匆匆的拿着水杯、笔记本就赶紧来到会议室。
按照常规情况,周例会的时间至少得开一个小时以上,现在离会议正式开始时间还有五分钟。
丁晨来到会议室,依旧走到那个离主位不远不近的位置,把水杯和笔记本放好后坐下。
董事长不参加的会议,总裁就会坐到主位上,然后依次下来是公司的副总、总监、经理、副经理这样,大家按照职位高低依次就座。
如果是同层级,大家也会心照不宣的根据各自在公司当前情况下的工作重要程度依次就座。
丁晨坐到了主位右边的第三个位置,这个位置代表着丁晨所在的HR部门在目前还是非常重要的。
比如目前需要HR部门继续推进的人力成本控制工作。
按照惯例,周例会的参加人员只有中层以上人员,以及工程、营销部门的关键岗位人员。
但就这样,仍然有接近二十人参加会议。
主位右一和左一分别是工程副总邱清林、营销副总雷琼。
右二和左二分别是总裁办主任文南清、财务总监罗艳玲。
右三和左三分别是人力总监丁晨、总裁办秘书秦丽。
其次是工程部、财务部、营销部、行政部等各个经理或副经理,再是工程项目经理、售楼部销售经理和主管等......。
每一次的周例会都是由总裁办主任文南清主持的。
他是一位年近六十五岁的老者,已经入冬的天气他依旧只穿着长袖衬衣和一件西服。
丁晨记得自九月份以来,文老就是这样穿的了。
前段时间丁晨看到文老这样穿着就曾关心过他会不会觉得冷,提醒他别感冒了。
文老却是笑眯眯的对丁晨说:“不怕,我身体好着呢,穿上厚的衣服觉得热,就这样刚刚好,方便行动。”
丁晨是打心眼里敬重文老的。
文老待人非常的和蔼亲切,尤其学识非常的渊博,和已经离开的郑总很谈得来。
丁晨时常听他俩从工作谈到生活、从管理学谈到经济学、从国家政策探讨到全球经济。
每次听到他俩的高谈阔论,丁晨和秦丽都特别的感慨和羡慕,因为她们完全就没有插入话题的机会。
收回思绪,会议已经正式开始了。
文老按照惯例宣布了会议的议题和会议要求后,各参会人员就自行按照发言顺序开始汇报周总结和周计划了。
当然,在会上为了节约会议的时间,各发言人员只能挑重点的工作说。
如果有问题立即讨论沟通,需要总裁拍板决定的由总裁确定。
很快,各人员的工作汇报已经结束。
需要讨论的问题也已经在会上进行了沟通,有些需要深入交流探讨的自行在会后进行,接下来便到了总裁进行总结发言的时间。
刘庆达环视了会议室在座的人员后,清了清嗓子说道:
“现在TF国际城和TF国贸中心已经进入很关键的建设和销售阶段,工程部和营销部的人员要按照工作计划安排、抓紧推进相关工作,财务要做好资金的准备、与银行做好充分的沟通,人力资源部要抓紧落实推进人力成本控制的工作,现在离公司确定的减员到90人的目标还剩下几个人,要抓紧进行,不要在这件事情上让我反复提醒。还有,之前已经决定的物业公司副总郁梅的问题,丁晨你还没落实好吗?已经拖了一个多星期了,抓紧处理,不要等着我来出面解决......好了,今天的会议就到此结束,会后大家各自抓紧开展好自己的本职工作。散会!”
文老见刘庆达已经宣布例会结束,也就跟大家打了个招呼,让大家抓紧去落实相关工作,告诉大家总裁办会根据今天的会议安排落实跟进。
第七章 棘手
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丁晨在听到刘庆达提到人力资源部时,就知道一定会说到人力成本控制的问题。
但没想到竟然还在会上提到了物业公司副总郁梅的问题。
郁梅从集团调至物业公司已经工作六年多了,分管着物业公司的财务和业务工作。
但郁梅调至物业公司以后,业绩始终没有得到明显的改善和提升。
而且在集团公司资金统筹调度上也从不站在大局上考虑集团公司的统一安排,多次违背老板的意愿。
因此,管理人员的裁员名单中就有郁梅。
由于郁梅是物业公司的高层,这类人员的入离转都是由集团人力资源部负责办理的。
而这类人员裁减非常敏感。
而且这类人员往往会涉及数额较大的经济补偿金,何况郁梅还是一个非常精明的女人。
以往集团公司每每下达工作指令或者提出对物业公司的工作考核要求时,郁梅总能找到集团公司安排欠妥、或者考核指标不够的理由,使得相关工作难以推进。
因此丁晨知道,在处理郁梅的裁减问题上,要慎之又慎。
一周前接到刘庆达的指示,要求在两周内落实对郁梅的裁减事宜。
而且提出经济补偿金必须控制在三个月以内。
但郁梅已经在T集团工作超过十年了,用三个月的补偿金就要解决掉郁梅,真的是非常非常的棘手!
不知什么原因,自从上周龙婷去物业公司回来后,郁梅就在物业公司内部到处说集团要拿她开刀了。
而且还跟物业公司总经理张成峰说,如果集团要辞退她,她不会像其他人那样好说话。