随后,丁晨便没再继续多说什么,只是随意了解了一下室友的情况,便让于玲先离开了。
待于玲走后,丁晨才对着林亮抱怨道:“这宿舍卫生没想到这么脏,我的室友还是营销策划部的一名主管,简直没想到,如此不讲卫生。”
营销策划部的女生,在丁晨的印象中,应该都是极讲卫生、且爱打扮的女孩子。
“卫生确实不怎样,不过房间布局倒是不错,家电设备也比较齐全。”
林亮早在丁晨与于玲说话时,便将房间的情况都查看了一遍。
“我们先收拾东西吧,你这卧室卫生也要好好收拾一下。完了,我还得赶回Z市。”
女儿放学前还必须得赶回去,实在也不能再耽搁了。
于是,二人没再多说什么,齐心协力的便将房间收拾打扫干净。
最后,林亮还摸出早已准备好的一瓶酒精:“还好我提前准备了酒精,可以消消毒!”
说着便按下酒精的泵阀,将酒精喷洒在了床面上和衣柜里。
“好了,现在可以铺上床单、被套,放置你的衣物了!”
做完这一切,林亮才如释重负的说了一句。
“好,今天幸好有你在,否则我一人可得够呛!”
丁晨看了一眼收拾一新的卧室,满意的笑道。
时间已经一点半了,丁晨还得赶在下午两点前回到公司,便没再着急放置衣物,便与林亮急匆匆的离开了宿舍,去往Q集团公司所在的大厦。
在返回Q集团公司的路上,俩人随意在街边小巷里,找了一家面馆,各自吃了一碗面条。
将丁晨送到Q集团公司所在办公大厦的楼下,林亮叮嘱了丁晨几句,便驾车往高速公路方向驶去。
看着车辆渐渐远去,丁晨才有些不舍的收回目光,再次往大厦的16楼而去。
下午一点五十六分,再次来到挂有“人力行政部”门牌的办公室。
办公室的房门还紧闭着,显然里面的人还在休息。
丁晨便在门外桌边坐下,等待房门打开。
下午两点,房门准时打开,里面一人走出,正是卓小云。
“哎,丁总监,您怎么没进办公室?”
卓小云有些意外丁晨怎么竟坐在办公室门外。
“哦,我见大家还在休息,便也没着急。”
丁晨起身微笑着,随着打开的大门便走进了办公室内。
只见此时的办公室内,除了右一那个本就没有人办公的位置还空着,此刻所有卡座的主人都已在自己的座位上。
除了上午匆忙见到的那位李经理,还有左二卡座上,坐着一位穿着时髦、容貌艳丽、年约三十五六的女子。
丁晨在走进自己所在位置时,对这位女子微笑示意。
“丁总监,我是尤燕,上午您来时我刚好出去办事了。”
这位名叫尤燕的女子,十分热情的和丁晨打着招呼。
“哦,没事,我也才去宿舍回来。”
俩人客气的互相说着自己没在的原因,彼此都给对方留下了不错的印象。
就这样,在这人力行政部办公室里的人,互相介绍着自己担任的岗位,让丁晨很快便清楚了大家的职责分工。
原来卓小云是主要负责Q集团旗下文旅项目及物业公司人事工作的人事专员,同时还要负责核算Q集团全部管理人员的薪资。
洪霞则是负责Q集团总部及旗下地产公司人事工作的人事专员,并主要负责集团公司管理人员的招聘工作。
尤燕主要是负责Q集团旗下所有公司证照、档案管理的工作,并协助公司领导开展对外公关、商务接待工作。
李经理,真实名字叫李冬芬,是Q集团公司人力行政部经理,将协助丁晨开展集团公司所有人力资源的工作,并同时兼任着集团旗下建筑工程公司的人事管理工作。
于玲,办公座位在另一个办公室里,仍是人力行政部的员工,主要工作是负责公司宿舍管理、资产管理,以及负责各项办公费用的缴纳及报销工作。
钟丽,本是人力行政部的招聘主管,因董事长没有助理协助开展工作,便长期调至董事长身边担任着董事长秘书的工作,办公座位也不在这个办公室里。
在大家向丁晨介绍部门各员工所任职位和主要职责的同时,丁晨已经做好了即将与董事长准备。
即将两点半的时间,钟丽便准时来到人力行政部的办公室。
“丁总监,董事长来了,请您随我一起来。”
钟丽极为热情并礼貌的对丁晨说着,并安静的站立在办公室门前,等待着丁晨。
第九十二章 面谈
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挤出狭小的通道,丁晨随着钟丽来到董事长办公室。
“咚、咚、咚!”
钟丽轻轻敲响办公室大门。
“进来!”
只听董事长办公室内传来带有浓厚L市口音的低沉男声。
钟丽推门进入,轻声说道:“林董,丁总监来了。”
说着,又示意丁晨进入办公室。
“林董!”
只见办公室内只有坐在老板桌前的董事长,便微笑喊道。
“坐!”
这位林姓董事长见丁晨走进,微微一笑,便示意丁晨坐下。
钟丽在此时,也悄悄退出了办公室,并关上了大门。
在大门关上的同时,便见桌前的董事长随意的靠在老板椅上,关心的问候着。
“丁总监,今天来到公司的第一天,你觉得人力行政部的人员如何?”
在人力行政部的办公室,丁总监已经知道这位董事长姓林,名叫明强。
听着林明强这突然的问话,丁晨微微有些意外:“林董,今天到公司的时间还比较短,对大家的认识还不够,不太好评价。”
虽不明白这位董事长突然问这话的意思,但这话让丁晨隐约能感到,林董对人力行政部的员工不太满意。
“你刚来第一天,和她们接触时间尚短,不清楚也正常。不过,自己部门的总监到了,工作群里竟然只有一、两人表示欢迎,这做得也太差了!”
听着林明强这话,丁晨才忽然想起,中午自己准备去办理宿舍入住时,听见李冬芬和钟丽曾经说过的话。
当时自己并未在意,这时听这位董事长说起,才想起来。
丁晨略微有些不好意思,并不愿意因为自己的到来、和大家在工作群里没有及时对自己表示欢迎,而引得让董事长对人力行政部的同事们有所不满。
“林董,可能大家都在忙......”
丁晨试图为大家解释一番,却不料被眼前的董事长给打断了。
“不要为她们解释,这样的情况已经是多次了!我跟钟丽说了,让她通知人力行政部的所有人员,今晚进行部门培训。人力行政部的工作人员代表的就是公司,新员工入职、尤其好不容易招聘入职的中高层管理人员和专业技术人员,更应多注意对他们的关心。员工第一天的入职对公司的第一感受,便从这欢迎仪式开始。”
于是,林明强便开始滔滔不绝的给丁晨讲起了,从前公司是多么注重对新员工的关心,是如何表达对新员工的欢迎的。
如今的人力行政部,早已没再主动营造那种氛围。
同时还告诉丁晨,人力行政部有哪些工作做得不好,希望她来到公司以后,能彻底改变现有人力行政部员工的工作状态。
从林明强对人力行政部员工的介绍所知,丁晨也隐隐对自己即将带领的,这个团队的工作态度和能力生起了一份担忧。
若真如林明强所说,那人力行政部的工作,确实需要好好下一番功夫来改进和提升才行!
随后,林明强对Q集团公司的组织架构、各公司之间的投资关系,分别向丁晨作了介绍。
并告诉丁晨,让她在这两天内,重新梳理出集团公司和建筑公司的组织架构。
在这个沟通的过程中,丁晨尝试着告诉林明强,自己刚到公司,想要立即梳理出组织架构,并不太合适。
但林明强却并未在意丁晨的意见,只是一再强调要求丁晨要尽快完成这项工作。
见此,丁晨也只好答应。
“好,林董,我先梳理一份初稿,周五前报给您审阅。”
丁晨虽认为短短几天的时间,在自己对公司实际情况尚不了解的情况下,草率梳理组织架构是不太合适的。
但董事长既然已经明确了要求,自己也只能想办法先完成任务,便答应先梳理出初稿交给他审阅。
当然,丁晨这话里意思也已经说明:梳理出的初稿,可能并不成熟。若不符合董事长的要求,那便须在董事长审阅后,再进行完善。
如此,便也算是接下了工作任务。
而这次与新公司董事长的面谈,用了接近两个小时的时间才结束。
随后,丁晨便向林明强告辞后,返回了人力行政部的办公室。
电脑上的微信头像微微闪动,只见微信上的“Q集团管理群”里,由钟丽发出一个通知:
“今天的周例会将准时在七点钟召开,请全体管理人员准时到达公司会议室参加会议,不得缺席!”
丁晨略有疑惑的看了一眼办公室里的其他人,最后望向对面的李冬芬。
见丁晨带有疑惑的表情望着自己,李冬芬才微微笑着解释道:“丁总监,是这样的,集团公司每周一的晚上,公司所有中高层领导、主管,还有部分骨干员工和项目上的主要人员,都需要参加周工作例会。”
第九十三章 处罚
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“哦,这样......”
以前在T公司时,老板也时常喜欢安排晚上或周末的时间召开工作会议。
看来,所有的老板,都喜欢利用员工们休息的时间开会。
这样说得好听是不占用正常的工作时间。
说得不好听,便是老板们,都特别擅长或喜爱用这样的方式,来压榨员工的劳动力。
丁晨有些自嘲的心想着,却也无可奈何。
哪里都是这样的,只要你还想要保住这份工作,你便只有服从和适应。
“今晚咱们部门只有您、我、钟丽参加周例会,待会议结束后,我们还要组织部门培训呢!”
李冬芬接着给丁晨说道。
“会议结束后还要培训吗?”
丁晨再次疑惑着,便想起林明强曾经说过:让钟丽通知人力行政部今晚进行部门培训。
“丁总监,您在会议结束后便可以离开了,只有我们培训。”
李冬芬看着丁晨,似笑非笑的说着。
丁晨微微皱了皱眉:“我听林董给我说了一下,是不是因为......我的原因?”
丁晨并不愿意因为自己,耽误大家的下班时间。
而且,她也希望,能和大家友好相处,如此才能在今后更好的开展工作,便略有些歉意的向办公室在座的员工们说着。
“不是,不是,丁总监,跟您没关系。”
此时的卓小云连忙发声说道。
“没关系,我们习惯了!”
这时,洪霞也在一边似笑非笑的说着,却没有一丝责备丁晨的意思。
“哈哈,丁总监,不要自责,跟您没什么关系。今天您到公司,我们都在各自忙碌,您进群后我们没注意,确实也是应该要在群里对您表示欢迎的,尤其您还是我们的领导,而且我们又是人力行政部的员工。董事长确实比较细心,及时提醒了我们,这也应该!”
对面的李冬芬也以一种诙谐、放松的方式,便将事情的来龙去脉解释了一遍。
“哦,这样......”
丁晨也算基本明白是怎么一回事了。
这其实也是一件小事,没想到董事长却如此在意细节,那以后自己带领部门员工工作时,便也要特别注意了!
丁晨暗暗心想着,也在不自觉的对自己提高了要求。
“只是做部门培训还可以,老板说每一个没有及时表达欢迎的人,每人都要罚款100元,李经理和钟丽各罚款200元!”
丁晨看着一旁刚说完话、还在继续盯着电脑,似乎在统计数据的洪霞,一时有些懵了。
“什么?还要罚款?”
丁晨大感意外!
这事情是不是稍微罚得太重了!
不仅要进行部门培训,还要对员工进行罚款,这可不太合适了!
“要不,我去给董事长说一下?!”
丁晨试探的说道,在尚不清楚董事长做事风格的情况下,丁晨还是一向较为慎重,便尝试着征询一下在座老员工们的意见。
“别,千万别去!”
卓小云立即说道。
“丁总监,如果您去跟董事长说了,说不定就加倍处罚了!可千万不要去说。”
李冬芬也再次强调道。
实在没想到会是这样的情况,让丁晨有些意外。也让她在心里暗想着,如果有机会,一定得给董事长建议,不能这样随意对员工罚款。
一是对员工罚款属于违法行为。
二是如此对员工随意处罚,也很容易失去人心。
其实,对员工动辄实施这样的处罚,就管理工作来说,是非常忌讳的。
“抱歉了,没想到我第一天报到,反而让大家遭受这样的处罚!今后有机会,我还是会董事长建议的。”
丁晨再次向大家表示歉意,也实在不愿,因自己而让大家遭受惩罚。
当日下午的时间,丁晨便梳理了一下工作计划,并作出了对自己当日的工作安排。
第一,和部门员工沟通、交流,尽快了解公司情况,听听大家对今后人力资源工作开展的建议。
第二,了解大家工作中存在的困难,大家希望自己作为人力行政总监,能给大家带来的帮助和提升。
第三,从现有部门经理——李冬芬的角度,了解一下她对员工们的综合评估意见。这是基于今天下午,董事长与自己谈话后,需要进一步确认的。